Privacy Policy

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: settembre 2026.

Titolare del trattamento

Associazione La Luna nel Pozzo APS
Via Venezia 69, 86039 Termoli (CB)
P.IVA / Codice fiscale: IT01616210702
Email: giralunaaba@gmail.com
Telefono: +39 333 3569951 (Antonella Petitti)

Puoi usare gli stessi contatti per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali.

Quali dati trattiamo

Dati di contatto dei visitatori: nome, email e contenuto del messaggio inviato tramite il modulo contatti; numero di telefono se ci scrivi su WhatsApp o ci chiami.
Dati di accesso all'area riservata: email, password (conservata solo in forma cifrata), ruolo, nome, cognome e telefono.
Dati dei bambini e delle famiglie: nome, cognome, data di nascita, note diagnostiche, programmi di intervento ABA, valutazioni, calendario delle sedute e dati amministrativi/contabili relativi alle prestazioni.
Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): le note diagnostiche e le valutazioni riguardano lo stato di salute del minore e sono trattate con particolare cautela e accessi limitati.
Iscrizioni a eventi e formazione: nome, email e altri dati eventualmente richiesti per la partecipazione.

Perché trattiamo i dati e con quale base giuridica

Finalità	Base giuridica
Rispondere alle richieste di informazioni	Consenso dell'interessato (art. 6.1.a) e interesse legittimo a dare riscontro
Erogazione dei servizi terapeutici e educativi	Esecuzione del contratto/rapporto associativo (art. 6.1.b) e consenso esplicito per i dati sulla salute (art. 9.2.a)
Gestione dell'area riservata e degli accessi	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Fatturazione, contabilità e obblighi fiscali	Obbligo legale (art. 6.1.c)
Organizzazione di eventi e attività formative	Consenso e misure organizzative richieste (art. 6.1.a, 6.1.b)

Dati dei minori

I dati dei bambini seguiti dal centro sono forniti e autorizzati da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela legale. I genitori/tutori possono in ogni momento consultare i dati del minore dalla propria area riservata, chiederne la rettifica o revocare il consenso al trattamento dei dati non necessari a obblighi di legge.

Chi può accedere ai dati

Il personale di segreteria/supervisione, autorizzato e istruito al trattamento.
Il terapista assegnato, che vede soltanto i dati dei bambini a lui affidati.
Il genitore/tutore, che vede soltanto i dati del proprio figlio.
Fornitori che agiscono come responsabili del trattamento: il fornitore dell'infrastruttura informatica che ospita il sito, la banca dati e l'archivio documenti (server nell'Unione Europea), il consulente contabile e, se richiesto, il consulente informatico.
Autorità pubbliche, quando la comunicazione è imposta dalla legge. I dati non vengono venduti né ceduti per finalità commerciali.

Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

I dati sono conservati su infrastrutture con server nell'Unione Europea. Se un fornitore dovesse effettuare trattamenti in paesi terzi, ciò avviene solo in presenza di garanzie adeguate (decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard della Commissione Europea).

Per quanto tempo conserviamo i dati

Messaggi dal modulo contatti e richieste informative: massimo 24 mesi.
Dati clinici, programmi e valutazioni: per la durata della presa in carico e successivamente per il tempo previsto dalla normativa sanitaria e dalle esigenze di tutela legale.
Documenti contabili e fiscali: 10 anni, come previsto dalla legge.
Dati di accesso all'area riservata: fino alla chiusura dell'account.
Iscrizioni a eventi: fino a 12 mesi dopo l'evento.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate (HTTPS), cifratura dei dati archiviati, password protette da funzioni di hash, accessi personali e profilati per ruolo, regole di accesso applicate a livello di banca dati, backup periodici e limitazione della visibilità dei documenti riservati.

I tuoi diritti

Puoi esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, oltre alla revoca del consenso (che non pregiudica i trattamenti già effettuati). Scrivi a giralunaaba@gmail.com: risponderemo entro 30 giorni. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti dal modulo contatti e per la presa in carico terapeutica è facoltativo, ma senza di essi non possiamo rispondere alle richieste né erogare i servizi. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione.

Cookie e servizi esterni

Il sito usa solo cookie tecnici; i caratteri tipografici sono ospitati direttamente sul nostro sito e non vengono caricati da terzi. Il pulsante WhatsApp apre un servizio esterno (Meta Platforms Ireland Ltd.) solo se scegli di usarlo. Dettagli nella Cookie Policy.